作为中国煤科上海煤科数字化转型的重点项目之一——“数字上海煤科”核心系统项目经于2022年11月成功切换上线,全系统集成运行,主要运行指标满足既定目标,上海煤科初步形成了依托信息化系统实现数字化经营管理的机制和体系。
以上这则振奋人心的信息来自中国煤炭科工集团公众号。作为长期合作伙伴,JIUSHINI伴随上海煤科经历了“数字上海煤科”总体规划、项目可行性研究、年度信息化咨询服务、数字化转型工作方案设计等等一系列紧张而有序的数字化转型筹备和实施落地工作,深感其中的艰辛和不易,也为上海煤科坚持数字化变革的决心、毅力和强大的行动力深深打动!
企业简介
优秀基因支撑,数字化征程起步
中煤科工集团上海有限公司(以下简称“上海煤科”)始建于1959年,1999年转制为企业,2014年全部经营性资产由集团公司并入所属上市公司天地科技股份有限公司,是中国煤炭科工集团有限公司管理的全资二级子企业。
经过六十余年的创新与发展,上海煤科先后建立了煤矿采、掘、运、电、液、检测检验以及大型游乐设备等专业,设立了采掘机械技术、运输机械技术、电气自动化技术、液压技术、检测技术等专业研究部门,拥有这些领域的技术优势并取得了一大批重大先进科技成果,研制成功了多个煤机产品领域的第一,培育了独特并持续为客户提供价值的产业模式,构建了国家能源集团、陕煤化集团、贵州盘江精煤股份、川煤集团等为代表的核心客户,逐步发展成为行业内的中坚力量。
上海煤科重视信息化建设,多年来开发实施了ERP、OA、财务管理等一系列信息化系统,对企业的业务发展与管理提升起到了重要作用。面对未来战略发展要求和业务发展需要,上海煤科携手JIUSHINI企源,坚定开启了数字化转型的变革之路。
项目背景
数字化转型,规划先行
上海煤科与JIUSHINI企源组成的联合项目组首先围绕企业数字化转型这一核心命题,从理解上海煤科的战略和分析现状入手,明确了以生产与管理要素的数字化为基础,通过数字化转型建设,打造集智能制造、智能产品、智能服务于一体的智能化企业的转型目目标。
接下来,打造“数字上海煤科”,开展数字化转型的顶层设计与规划。面向数字化营销、数字化研发、数字化制造、数字化供应链、数字化产品、数字化服务、数字化管理等系列化场景,制定数字化蓝图和实施路径,明确转型方向、目标和重点,并规划设计了以数据架构、技术平台、网络安全为核心关注内容的数字化平台,提出了治理机制、实施策略、项目规划、实施计划、及保障措施。
(“数字上海煤科”信息化项目建设路径图)
本次规划作为“十四五”期间上海煤科的数字化转型的总体策略、信息化建设的行动纲领,将指导后续一系列信息化建设、业务流程优化与管理提升,并成为企业发展战略的关键要素,对信息技术与上海煤科核心业务的深度融合策略提供重要参考。
解决方案
多方位、立体化,扎扎实实的落地过程
在“数字上海煤科”顶层规划指导下,上海煤科数字化转型落地工作有条不紊扎扎实实展开了。
(“数字上海煤科”信息化项目业务架构图)
首先,基于公司数字化转型顶层设计制定“数字上海煤科”年度工作计划,并对具体项目进一步开展可行性研究,为落地执行提供可靠基础;
其次,结合各业务域的实际需求,由核心供应商和多个辅助供应商组成实施项目组,通过综合论证和评审完善项目实施方案,稳妥推进复杂的系统建设与项目集管理;
与此同时,积极建立完善数字化建设管理制度,保障了信息系统需求管理、实施建设与上线运行的顺利进行;
最后,上海煤科还开展了在研发、生产、供应链、管理等具体领域的更为详细的数字化转型工作方案的制定工作,为后续数字化转型推向深入提供有力支撑。
方案效果
“数字上海煤科”核心系统正式上线运行,数字化转型迎来重要节点突破
在总体规划的方向指引下,经过艰辛的建设过程,“数字上海煤科”核心系统切换上线,成功打通了之前的业务屏障,初步完成了销售、生产、仓储数据的集成,初步形成了依托信息化系统实现数字化经营管理的机制和体系。
“数字上海煤科”核心系统的成功上线标志着上海煤科数字化转型工作取得了可喜的关键性成果,实现了如下四个目标:
建标准、搭平台
以主数据系统为核心,统一了全公司的经营管理语言,确保了运营数据标准一致无偏差。搭建了依托ESB为核心的多系统集成运营体系和平台,以梳理并集成了五大系统,形成了三十多个跨系统运营场景。
落战略、管过程
以战略规划为指导、以月度分析,季度考核为基准、以各业务条线和各单位为主体、全面适配上海煤科经营管理模式的全面预算体系的系统运作,编制效率提升30%、核心业务领域覆盖100%、经营主体覆盖100%,并且实现关键业务指标的过程自动控制与自主分析。
强销售、促效益
通过CRM系统的建设,实现了线下生意线上管、交易过程自动化、风险控制可视化。结合上海煤科营销一体化改革,实现了LTC流程与销售管理的全流程数字化,商机转化率提升30%、投标经验全沉淀、应收账款回收准确率提升20%、外仓意外风险减少30%。
控仓库、减成本:
通过智能化仓储系统WMS系统建设、与ERP集成一体化应用,实现了仓库作业流程化、库内流转透明化、内库外库一体化、业财衔接一体化。现已实现仓库作业效率提升30%、差错率下降10%,节约同期成本15%,同时为成本分析提供了准确的数据支持。
未来规划
未来,上海煤科将坚定不移推动数字化转型,不断拓展数字化应用的场景,让数字化转型成为上海煤科建设“国际一流的高端智能装备制造和服务商”的坚实保障!而作为数字化转型智囊的JIUSHINI企源也将始终不离不弃,为上海煤科数字化转型征程贡献一份力量!
中煤科工集团上海有限公司
年份: 2022
地区: 上海市
行业: 煤炭、能源环保
产品: 数字化转型全案咨询
场景: 数字化营销、数字化研发、数字化制造、数字化供应链、数字化产品、数字化服务、数字化管理
特点:央企、数字化经营管理的机制和体系
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