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如何通过供应链管理,实现成品库存金额减少近一半、退货数减少40%的战绩

典型案例
2023-11-24 09:59:22

引言

随着经济形势的变化和竞争环境的不断加剧,降本增效对企业的重要性进一步凸显。如何实现降本增效,同时又能保障企业的长远发展?

L公司通过供应链变革,实现成品库存金额减少近一半、退货数减少40%、物流费用减少超过100万元/年的案例非常值得借鉴。


着眼未来,启动变革

L公司是一家电子行业某细分领域研发、制造、销售高新技术企业、行业领先企业。

从外部环境来看,L公司下游行业未来将持续整合,规模化采购对产能和价格要求越来越高,从而推动L公司所在行业细分领域的集中度进一步提高,小规模生产工厂的生存环境将受到巨大挑战。

从内部环境来看,L公司所在领域行业集中度不高,市场竞争较为激烈,L公司市场份额虽然处于行业领先位置,但实际市场份额占比还较低,需要加快关键应用领域的业务布局,以进一步提升市场规模。

以上两点决定了L公司的未来发展需求——需要加快实现产品高效稳定生产,推动产供销协同、发挥企业规模效益、降低生产成本;需要全面提升公司管理水平,向流程化、精细化管理方向转型,实现降本增效。

基于内外部环境及公司未来发展的考量,L公司携手JIUSHINI企源,启动了本次供应链变革提升工作。


转观念、建机制、促优化、育人才,四措并举

本次项目围绕转观念、建机制、促优化、育人才4大目标开展工作。

一、转观念:转变观念,凝聚共识,统一价值观;强化“以客户为中心、服务优先,全局思维、整体最优”的意识。

二、建机制:建立横向的流程治理长效机制,任命流程所有者,并提出流程体系中长期建设计划

三、促优化:建立端到端的流程架构体系、梳理流程清单;以OTD(即订单交付Order To Delivery)流程为试点,进行端到端流程方案设计,改善关键流程绩效

四、育人才:培养一批掌握流程及业务管理理念、方法与工具的人才

赛马即相马 OTD专项优化,以线带面,撬动整体提升

在供应链OTD专项流程优化中,JIUSHINI企源顾问组织L公司成立了需求计划、生产物资采购、非生产物资采购、仓储物流、过程质量等5个优化小组,以问题导向开展流程优化工作,优化过程中,以客户业务部门为主、顾问提供过程辅导的方式开展流程优化工作。

(图 :流程梳理与优化步骤与方法)


以需求计划流程为例进行说明。

L公司在需求计划管理方面缺乏计划性,依靠订单制无法快速响应市场需求变化,同时也造成生产均衡性不足、资源利用率差等问题。

这些问题主要表现在预测准确率低、订单变更频繁,库存高、但要的没有,送货及时性低。在明晰了主要问题的基础上,开展问题分析,寻找问题产生的根源。导致L公司需求计划管理问题的主要原因包括:

  无主生产计划(MPS),生管只能依据往年历史数据+经验判断做采购物料计划

  1365天的订单需求均用统一的管理方式,未分类制定管理策略

  供应端生产均衡性差,职责定位不清,观念意识不足,产销协同沟通无效,要的没有,不要的做一堆

因此,经讨论确定需求计划的核心优化原则:

计划驱动生产,加强供应平衡,确保资源利用最大化

建立合理库存水位,应对市场需求变化风险,提高订单满足率

实施的核心举措包括:

明确职责定位与职能,新增计划调度职能,将需求预测计划、主计划以及生产排程进行统筹管理,明确职责定位与负责人;

以客户需求及滚动预测牵引公司生产主计划,提高均衡性;

建立计划角度的产品分类,定义交期标准,降低供应风险;

基于产品分类建立成品安全库存以及原料库存策略,提高订单有货率;

建立销售与运作计划流程,优化订单接收与处理管理流程、采购订单管理等流程;

明确产销业务规则,制定产销月平衡及沟通会管理细则。

最终,将优化方案编制形成流程文件,经相关单位评审通过后进入流程试运行。

成效显著:库存周转天数下降、退货数减少40%

本次优化成果试运行半年后,L公司成品库存金额减少近一半、退货数减少40%、物流费用减少超过100万元/年,并且减少了某些岗位的人数,流程效率和协同得到了显著提升。

除以上直接价值以外,JIUSHINI企源为L公司培养了一批有优化意识、掌握流程优化工具和方法的优秀人才!JIUSHINI企源辅导L公司业务部门开展流程优化工作,组织开展了多场次的正式培训、培训演练、考试,以及非正式的流程及业务小知识周分享等,确保相关人员获得流程梳理优化的技能,转变大家的固有思维。

这个过程中L公司近百人参与,数十位员工深度参与,为企业内部未来持续开展变革和提升创造了条件。

您有任何管理提升和数字化转型问题,都可以致电15777576460,或点击“联系我们”。我们将即时为您解答,或预约专家进行一对一沟通。


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