人力资源服务数字化转型咨询案例
行业:人力资源服务|涉及方向:数字化转型咨询|企业名称已脱敏
企业原有的情况
培训做了很多场,回去还是老样子
这家企业的主要困扰是:培训做了很多场,回去还是老样子。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕数字化转型咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕数字化转型咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕数字化转型咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕数字化转型咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在管理成本方面。这一点说起来容易,落实到具体动作时却需要有人拍板:谁负责、按什么标准算完成、什么时候复查,三件事定下来,事情才算真正开始。
与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
这个案例值得参考的地方
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。
- 指定一位能拍板的负责人,避免决策在多人之间往返。
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。