现状诊断与问题清单｜流程与制度优化
现状诊断与问题清单是流程与制度优化中的关键环节。制度修订与发布
现状诊断与问题清单环节首先要确认的是范围与标准。反过来说，如果这一点没处理好，后面做的很多工作都只是在补窟窿，看起来忙，但整体并没有向前推进。
落到执行层面，我们通常会先做一次小范围验证：选一个具体的场景跑通，看数据有没有变化，再决定是否全面推开。试出来的结论有边界、可复用，讨论出来的共识往往经不起检验。
要落地这件事，还需要一个前提：企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理，也会在执行中被稀释成一份文件。
这一步通常包含的工作
- 关键流程梳理：在现状诊断与问题清单阶段完成，并在交付说明中写明结果。
- 堵点与冗余识别：在现状诊断与问题清单阶段完成，并在交付说明中写明结果。
- 制度修订与发布：在现状诊断与问题清单阶段完成，并在交付说明中写明结果。
- 执行监督机制：在现状诊断与问题清单阶段完成，并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
只关注当下成本
选择报价最低的方案，忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容，就当作事情完成了，却没有回头看这些问题是否真的被解决。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档，人员变动后需要重新摸索一遍。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。判断这句话是否成立，有个简单的检验方式：把现在的情况写下来，看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚，说明还没想透，这时候急着往下走，后面多半要返工。
再往下一层看，这时候有效的做法往往不是增加人手，而是把重复出现的问题用规则固定下来，让它不再依赖某个人的经验。