现状诊断与问题清单|中层管理能力培养
现状诊断与问题清单是中层管理能力培养中的关键环节。角色认知转变
现状诊断与问题清单环节首先要确认的是范围与标准。这一点说起来容易,落实到具体动作时却需要有人拍板:谁负责、按什么标准算完成、什么时候复查,三件事定下来,事情才算真正开始。
很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
这一步通常包含的工作
- 角色认知转变:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 目标与计划管理:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 团队激励与辅导:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 跨部门协作:在现状诊断与问题清单阶段完成,并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
一次改太多
同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。
落到执行层面,我们通常会先做一次小范围验证:选一个具体的场景跑通,看数据有没有变化,再决定是否全面推开。试出来的结论有边界、可复用,讨论出来的共识往往经不起检验。