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试点推行|组织架构与职责

试点推行是组织架构与职责中的关键环节。组织现状盘点

试点推行环节首先要确认的是范围与标准。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。

很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。

具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。

这一步通常包含的工作

  • 组织现状盘点:在试点推行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 部门与岗位设计:在试点推行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 职责与权限界定:在试点推行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 协作机制与接口:在试点推行阶段完成,并在交付说明中写明结果。

需要注意的地方

一次改太多

同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。

把手段当目标

上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。

信息没有沉淀

过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。

与其他环节的衔接

这一步的产出物需要可以被检查和验收。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。

再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。

组织架构与职责下的其他环节

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